Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder sich über unsere Website auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie:

• in ein Kontaktformular eingeben,

• in ein Online-Bewerbungsformular eintragen,

• als Bewerbungsunterlagen hochladen,

• uns per E-Mail übermitteln,

• oder telefonisch mitteilen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme beziehungsweise eingesetzte Dienstleister verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

• zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website,

• zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,

• zur Durchführung von Bewerbungsverfahren für BFS – Bildung für Sicherheit GbR,

• zur Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren für ausgeschriebene Stellen unserer Partnerunternehmen,

• zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern,

• zur Prüfung von Qualifikationen und beruflicher Eignung,

• zur Weiterleitung von Bewerbungen an das Partnerunternehmen, auf dessen konkrete Stelle Sie sich beworben haben,

• sowie nach gesonderter Einwilligung gegebenenfalls zur Berücksichtigung für weitere passende Stellenangebote.

Eine Analyse des Nutzerverhaltens erfolgt nur, soweit entsprechende Dienste eingesetzt werden und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,

• Berichtigung,

• Löschung,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch,

• Widerruf erteilter Einwilligungen,

• sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Hosting

STRATO

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet STRATO verschiedene technische Informationen und Server-Log-Dateien. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• Hostname des zugreifenden Endgerätes,

• HTTP-Statuscode.

Die Nutzung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Mit STRATO haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei einer unverschlüsselten E-Mail, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter kann bei einer solchen Übermittlung nicht gewährleistet werden.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BFS – Bildung für Sicherheit GbR
Rübenacher Straße 110a
56072 Koblenz
Deutschland

Vertreten durch:

Pejman Neinavaei & Michael Barz

Telefon: 0261 92163522
E-Mail: kontakt@bfs-bildung.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für Bewerbungsdaten gelten zusätzlich die im Abschnitt „Bewerbungen und Bewerberdaten“ genannten Regelungen.

Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei einer Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

§ 26 BDSG
soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit BFS verarbeitet werden.

Art. 9 Abs. 2 DSGVO beziehungsweise § 26 Abs. 3 BDSG
soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Soweit eine Einwilligung für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit von uns eingesetzte Dienste personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht,

• der jeweilige Empfänger unter einen anerkannten Angemessenheitsmechanismus fällt,

• geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt werden,

• oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Für entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA kann insbesondere das EU-US Data Privacy Framework als Grundlage für eine Übermittlung dienen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für ein Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Soweit technisch machbar, können Sie auch die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung unrichtiger Daten beziehungsweise die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Dies ist insbesondere möglich, wenn:

• Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten,

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt einer Löschung die Einschränkung verlangen,

• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,

• oder Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung eingelegt haben und die Interessenabwägung noch nicht abgeschlossen ist.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Dies gilt insbesondere für Daten, die Sie über unsere Kontakt- oder Bewerbungsformulare an uns übermitteln.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Einwilligungsmanagement mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland

Usercentrics wird eingesetzt, um Einwilligungen zur Nutzung bestimmter Cookies und sonstiger Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• erteilte oder verweigerte Einwilligungen,

• Widerrufe,

• IP-Adresse beziehungsweise technische Identifikationsinformationen,

• Browserinformationen,

• Informationen zum Endgerät,

• Zeitpunkt der Entscheidung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Usercentrics Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, erfolgt dies im gesetzlich zulässigen Umfang nach § 25 TDDDG.

Mit Usercentrics besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein allgemeines Kontaktformular eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Betreff,

• Nachricht,

• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Steht Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen im Zusammenhang, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie von Ihnen übermittelte Dokumente gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Stellenangebote, Online-Bewerbungen und Bewerberdaten

Allgemeine Informationen zu unseren Stellenangeboten

Auf unserer Website veröffentlichen wir sowohl:

• Stellenangebote von BFS – Bildung für Sicherheit GbR

• als auch Stellenangebote selbstständiger Partnerunternehmen.

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, sich online auf die angebotenen Stellen zu bewerben.

Aus der jeweiligen Stellenausschreibung ergibt sich, ob das Beschäftigungsverhältnis bei BFS oder bei einem Partnerunternehmen begründet werden soll.

Welche Bewerberdaten verarbeiten wir?

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,

• Anschrift,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Geburtsdatum, soweit angegeben beziehungsweise erforderlich,

• Lebenslauf,

• Bewerbungsanschreiben,

• beruflicher Werdegang,

• Ausbildungsdaten,

• Qualifikationen,

• Zeugnisse,

• Zertifikate,

• Berufserfahrung,

• Fachkenntnisse,

• gewünschter Tätigkeitsbereich,

• Einsatzort beziehungsweise gewünschter Einsatzbereich,

• Verfügbarkeit,

• Führerschein beziehungsweise Fahrerlaubnisklassen, soweit für die Tätigkeit erforderlich,

• Arbeits- beziehungsweise Aufenthaltserlaubnisse, soweit erforderlich,

• Sachkunde-, Befähigungs-, Bewachungs- oder sonstige berufliche Nachweise,

• sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Bitte übermitteln Sie nur solche Informationen, die für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

Zwecke der Bewerberdatenverarbeitung

Bewerberdaten werden insbesondere verarbeitet:

• zur Entgegennahme Ihrer Bewerbung,

• zur Zuordnung zu einer ausgeschriebenen Stelle,

• zur Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung,

• zur Kommunikation mit Ihnen,

• zur Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen,

• zur Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber,

• zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei BFS,

• zur Durchführung eines Bewerbungs- beziehungsweise Vermittlungsverfahrens für ein Partnerunternehmen,

• zur Weiterleitung der Bewerbung an das konkret betroffene Partnerunternehmen,

• sowie zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens.

7. Bewerbung auf eine Stelle bei BFS

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, bei der BFS – Bildung für Sicherheit GbR selbst Arbeitgeber werden soll, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur solchen Personen innerhalb von BFS zugänglich gemacht, die sie zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen.

8. Bewerbung auf eine Stelle eines Partnerunternehmens

Auf unserer Website veröffentlichen wir auch Stellenangebote von rechtlich selbstständigen Partnerunternehmen.

Wenn Sie sich gezielt auf eine solche Stelle bewerben, verarbeitet BFS Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Bewerbungs- beziehungsweise Vermittlungsverfahrens.

Hierfür können die für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten an dasjenige Partnerunternehmen übermittelt werden, für dessen ausgeschriebene Stelle Sie sich beworben haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Übermittlung ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Bewerbungs- beziehungsweise Vermittlungsverfahrens oder entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Das jeweilige Partnerunternehmen verarbeitet die an dieses übermittelten Bewerberdaten nach Erhalt grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

BFS übermittelt nur solche Informationen, die für das konkrete Bewerbungs- beziehungsweise Auswahlverfahren erforderlich sind.

9. Keine automatische Weitergabe an andere Partnerunternehmen

Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle führt nicht dazu, dass Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch an weitere Partnerunternehmen weitergegeben werden.

Eine Berücksichtigung für andere Stellen oder eine Weiterleitung an andere Partnerunternehmen erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Soweit wir hierzu Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Online-Bewerbungsformular und Datei-Uploads

Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.

Je nach Ausgestaltung des Formulars können Sie außerdem Bewerbungsunterlagen hochladen, beispielsweise:

• Lebenslauf,

• Bewerbungsanschreiben,

• Zeugnisse,

• Zertifikate,

• Qualifikationsnachweise.

Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden nicht öffentlich über unsere Website bereitgestellt.

Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf diejenigen Personen und Stellen beschränkt, die diese für die Durchführung des jeweiligen Bewerbungs- beziehungsweise Vermittlungsverfahrens benötigen.

11. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Bewerbungsunterlagen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten.

Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben über eine Schwerbehinderung gehören.

Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Bei einer Bewerbung auf ein Beschäftigungsverhältnis bei BFS kann die Verarbeitung insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG beruhen.

Soweit eine Verarbeitung ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen nur, soweit sie für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

12. Speicherdauer von Bewerberdaten

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit BFS, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten in die Personalverwaltung übernommen und nach den für Beschäftigtendaten geltenden Vorschriften weiterverarbeitet.

Kommt es nicht zu einer Einstellung beziehungsweise Vermittlung, werden die Bewerberdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen nicht mehr benötigt werden.

Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, soweit keine gesetzlichen Pflichten, anhängigen Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Bei einer Bewerbung auf eine Stelle eines Partnerunternehmens gelten für die vom Partnerunternehmen erhaltenen Bewerberdaten zusätzlich dessen eigene Datenschutz- und Löschregelungen.

13. Bewerber- beziehungsweise Talentpool

Sofern BFS Ihnen anbietet, Ihre Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige geeignete Stellen zu speichern, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Ablauf der vereinbarten Speicherdauer beziehungsweise nach einem Widerruf werden die Bewerberdaten aus dem Bewerberpool gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

14. Empfänger von Bewerberdaten

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• die mit Personalgewinnung und Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiter von BFS,

• das konkrete Partnerunternehmen, auf dessen Stelle Sie sich beworben haben,

• Hosting- und IT-Dienstleister,

• technische Dienstleister für den Betrieb der Website und des Bewerbungsformulars,

• gegebenenfalls externe IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung,

• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO über die Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers findet bei uns nicht statt.

Die abschließende Entscheidung über eine Bewerbung wird von Personen getroffen.

16. Plugins und Tools

Google Fonts – lokales Hosting

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts.

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem beziehungsweise dem von uns beauftragten Webserver installiert.

Beim Aufruf unserer Website wird daher aufgrund der lokalen Einbindung keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um die Schriftarten abzurufen.

Google Maps

Diese Website verwendet den Kartendienst Google Maps.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Mutterunternehmen ist Google LLC in den USA.

Google Maps wird auf unserer Website erst geladen, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsmanagement in die Nutzung des Dienstes eingewilligt haben.

Beim Laden von Google Maps können insbesondere folgende personenbezogene Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse,

• Browser- und Geräteinformationen,

• Informationen über die aufgerufene Seite,

• gegebenenfalls Standortinformationen,

• technische Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

17. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik und des jeweiligen Risikos geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Dies umfasst insbesondere Maßnahmen gegen:

• unbefugten Zugriff,

• Verlust,

• Veränderung,

• unbeabsichtigte Offenlegung,

• sowie sonstige unrechtmäßige Verarbeitung.

Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen werden nur solchen Personen beziehungsweise Stellen zugänglich gemacht, die diese für das konkrete Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren benötigen.

18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir:

• eine Anfrage bearbeiten,

• eine Bewerbung einem Stellenangebot zuordnen,

• die fachliche Eignung prüfen,

• ein Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren durchführen,

• oder ein Beschäftigungsverhältnis vorbereiten können.

Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich:

• unsere Website,

• eingesetzte technische Dienste,

• Bewerbungsverfahren,

• Verarbeitungsprozesse,

• oder gesetzliche Anforderungen

ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026